Nieuwsbrieven alle leden

Nieuwe besluiten tav de bardiensten

Wij maken als vereniging gebruik van het KNLTB club programma. Daarmee hebben we ook de mogelijkheid om digitaal het barrooster te maken. Het is een overzichtelijk programma waarin we kunnen aangeven op welke avonden er een bardienst gedraaid moet gaan worden. Wanneer de avonden bekend zijn, zullen de leden een uitnodiging krijgen per mail om aan te geven op welke avonden zij een bardienst zouden willen draaien. Er geldt dan wel het principe ‘wie het eerst komt, die het eerst maalt’.

Martijn Baarda gaat het komende jaar de planning voor de bardiensten voor zijn rekening nemen en zal spoedig de bardiensten open zetten.

Omdat het een behoorlijke klus is om de avonden ingevuld te krijgen voor een kleine vereniging zoals die van ons, hebben wij gemeend het protocol weer eens onder de loep te nemen.

Met daarbij de volgende vragen in ons achterhoofd:

*Draait iedereen de diensten waar hij/zij zich voor opgeeft, maw wordt er een vervanging geregeld, wanneer blijkt dat je toch niet kan?

*Geeft een ieder zich voor het juiste aantal diensten op?

*Hoeveel leden zijn er beschikbaar voor de bardiensten?

*Tot welke leeftijd kan je ingeroosterd worden voor een bardienst?

*Draaien wij op te veel avonden, weekenden bardiensten?

*Wat is het effect op het verenigingsgevoel en de contributie wanneer er minder bardiensten worden gepland?

*Voor wie geldt er een uitzondering?

*Hoe krijgen we meer leden betrokken bij de taken die zich voordoen bij onze vereniging? Nu wordt dat veelal door een klein groepje mensen verzet.

Naar aanleiding van bovenstaande vragen is het volgende besloten:

Alle seniorleden moeten tijdens het tennisseizoen 3 punten verdienen. Voor de leden in de leeftijd van 70- 75 geldt dat zij 2 punten moeten verdienen. Je kan die punten verdienen bij de voorjaarschoonmaak, door gastvrouw te zijn bij het open toernooi of door bardiensten te draaien. Per dienst verdien je 1 punt.
Uitzondering voor bardiensten:

-mensen ouder dan 75 jaar

-leden van de onderhoudscommissie

-eerste jaarsleden

-juniorleden

-leden die in overleg met het bestuur vrijgesteld zijn. Elk jaar wordt dit opnieuw bekeken.

(bv zij die meerdere taken verrichten binnen de vereniging of in meerdere commissies actief zijn)

Wanneer je jezelf niet inroostert, wordt je ingeroosterd op de plekken die nog open staan. Komt dit niet uit, dan zul je zelf vervanging moeten regelen. Bij het niet nakomen van deze verplichting moet je twee bardiensten inhalen (dus één bardienst extra) of 50 euro betalen aan de vereniging.
De sleutel voor de kantine kan worden opgehaald bij de Roskam.
Bardiensten worden gepland op maandag- (training), woensdag-(racketavond) en vrijdagavond wanneer er competitie is. En bij de toernooien die door de vereniging worden georganiseerd. (De weekenden dat Leusden bij ons speelt, nemen zij de bardienst voor hun rekening)
Bardiensten worden gedraaid van 19.30 uur tot 22.30 uur. Dus om 19.30 uur moet de deur open gaan. Na 22.30 uur mag je in overleg de sleutel overdragen, zodat iemand anders het clubgebouw afsluit en de sleutel terugbrengt naar de Roskam. Let wel tijdens het open toernooi vinden in het weekend ook overdag bardiensten plaats.
Op de vrijdagavond en de competitieavonden geldt een uitzondering mbt de eindtijd. Mochten de wedstrijden nog niet beëindigd zijn om 22.30 uur, dan wordt er verwacht door te gaan tot het thuisspelende team of een ander lid de bardienst over kan nemen. Degene die het dan overneemt zorgt dat het clubhuis netjes achtergelaten wordt en brengt de sleutel terug bij de Roskam.
Thuisspelende teams op de vrijdagavond zijn zelf verantwoordelijk voor het openen van het clubhuis om 19.00 uur om hun tegenspelers te ontvangen. Barman/vrouw mocht je op de vrijdagavond of competitieavonden al om 19.00 uur aanwezig kunnen zijn dan is dat zeker een pré maar geen verplichting.
Bardiensten bij slecht weer: Je bent op de club om 19.30 aanwezig. Is de baan om 20.30 nog niet bespeelbaar, dan mag je het clubhuis afsluiten en de sleutel terugbrengen naar de Roskam.
Mocht er op een avond niemand komen spelen, dan blijf je tot 20.30 uur. Is er dan nog niemand, dan mag je het clubhuis afsluiten en de sleutel terugbrengen bij de Roskam.
Is er maar één baan bezet om 21.00 uur en die leden geven aan dat je weg mag omdat zij na afloop geen gebruik gaan maken van de clubhuis dan mag je het clubhuis afsluiten en de sleutel inleveren bij de Roskam.

Zo en nu af tellen naar het openingstoernooi.... Jullie doen toch ook mee?

Veel tennisplezier!

Sandra, Michiel en Carin

« Terug