Beste leden,
Zoals jullie weten bestaat het bestuur van LTV de Eemelaar momenteel uit drie personen: Michiel (voorzitter), Joris (secretaris) en Jolanda (penningmeester). Zowel Michiel als Joris hebben aangegeven te zullen stoppen per 1 jan. 2026.
Dat betekent dat we dringend op zoek zijn naar leden die (een deel van) de bestuurstaken willen overnemen.
Op donderdag 6 november om 20.00 uur nodigen we iedereen uit om mee te praten over de toekomst van ons bestuur & vereniging.
Sta je er misschien voor open om een steentje bij te dragen? Kom gerust langs – aanwezigheid betekent niet dat je direct een taak hoeft te accepteren.
Zonder bestuur kan de vereniging niet bestaan!
Gelukkig geldt: vele handen maken licht werk. Als meerdere mensen één of enkele taken oppakken, blijft het voor iedereen goed te doen.
Wat doet het bestuur?
Het bestuur zorgt, samen met alle geweldige commissies, dat onze vereniging blijft draaien. Hieronder vind je de belangrijkste taken.
We willen benadrukken dat deze taken verdeeld kunnen worden – je hoeft dus niet alles op je te nemen.
Beleid en organisatie
Opstellen en actualiseren van beleidsstukken en statuten (nieuwe statuten dienen het komende halfjaar vastgelegd te worden)
Organiseren van de Algemene Ledenvergadering en opvolgen to-do punten indien noodzakelijk
Communicatie naar leden (oproepen, uitnodigingen, nieuws)
Coördineren en stimuleren van vrijwilligers en commissies
Jaarkalender opstellen t.b.v. lessen, toernooien, baanbezetting, etc.
Financiën & administratie (penningmeester)
Betalen van facturen
Het voeren van de financiële administratie en opstellen van jaarstukken en begroting
Toelichting aan de kascontrolecommissie
Bijhouden en actualiseren van verzekeringen (brand, inboedel, etc.)
Clubhuis & sportpark
Zorgen dat controles plaatsvinden (brandblussers, AED, inspecties)
Regelen van bardienstindeling en opvolging bij niet-nakomen
Inhuren van externe partijen voor onderhoud of reparaties
Aanschaf nieuwe inventaris coördinatie (keukenapparatuur, ballen, etc.)
Verduurzaming en grotere uitgaven voor clubhuis en sportpark
Organiseren van de vrijwilligersdag
Extern & toekomst
Vertegenwoordiging in overleggen met andere tennisverenigingen (ITA - 2 maal per jaar).
Contact met sportcafé Leusden, SNO en andere samenwerkingspartners
Meedenken over nieuwe ontwikkelingen: padelbanen, fusie/omnisportvereniging, vergroening sportpark (zonnepanelen, isolatie, etc.)
In de praktijk betekent dit een aantal keer per jaar een bestuursoverleg en tussendoor kort afstemmen via WhatsApp.
Jij kunt het verschil maken
Bestuurslid zijn betekent dat je actief bijdraagt aan de vereniging én invloed hebt op de koers van de club. Het hoeft niet zwaar te zijn – juist omdat we de taken kunnen verdelen. Misschien vind jij het leuk om de communicatie op te pakken, of juist mee te denken over verduurzaming, of af en toe een extern overleg bij te wonen.
Nog een geruststelling
Voor iedereen die zich zorgen maakt over risico’s: de bestuurdersverzekering dekt onbewuste fouten, vergissingen en nalatigheid. Alleen zaken als opzet, fraude, persoonlijk gewin of strafbare feiten zijn uitgesloten.
👉 Heb je interesse of wil je eerst meer weten? Kom dan gerust, vrijblijvend, op 6 nov. naar de Eemelaar.
Kun je die avond niet, maar wil je eventueel wel iets betekenen? Neem dan contact op met Michiel of Joris via bestuur@eemelaar.nl
Samen kijken we welke rol het beste bij jou past.
Met sportieve groet,
Het bestuur van LTV de Eemelaar
Michiel, Jolanda & Joris