Algemene ledenvergadering

Datum: 08 december 2009

Aanvang: 20.00 uur.

 

De voorzitter opent om 20.10 uur de vergadering en heet namens het bestuur de aanwezige leden, ereleden en leden van verdiensten van harte welkom.

De volgende leden hebben zich afgemeld: Ruurd Valkenburg, Ton van Bergen, Greet Wessels, Aart Klompenburg en Marcel Wessels.

1. Een verzoek van onze buren, de voetbalvereniging, om te participeren in de aanschaf van een defibrillator. Het bestuur is in principe hiertoe bereid. Er is nog geen verdeling van de kosten besproken. Het voetbalbestuur zal een voorstel uitwerken en voorleggen.

2. Een schrijven van Wijnand Brink, met een in memoriam van Ella Kelder, waarin de betrokkenheid van Ella met De Eemelaar uiteengezet wordt. Deze wordt voorgelezen door de voorzitter.

 

Daarnaast staan we ook stil bij het overlijden van Clemens Bock.

 

Namens de vereniging zijn blijken van deelneming verstuurd aan de beide families.

-Theo Jansen heeft zijn inkooptaak voorlopig neergelegd; hij moet het rustiger aan doen. Theo heeft zich bijzonder verdienstelijk gemaakt voor de vereniging en de Kantinecommissie zal zich nu beraden over een oplossing. We wensen Theo van harte beterschap en hebben dat onderstreept met een bloemetje.

-Nico Wolters en Siem van Wieringen zijn gestopt als weekchef. Namens leden en bestuur veel dank voor hun jarenlange inzet.

-Vodafone: inmiddels zijn we een jaar verder en de concepttekst voor de overeenkomst tussen de provider, gemeente Leusden en De Eemelaar is klaar. Over de volgende stappen, ondertekening en aanvang plaatsing verwachten we nog dit jaar nader bericht.

 

Verslag van de Algemene Ledenvergadering van 16 december 2008 wordt

doorgenomen, nog enkele opmerkingen: Tennisballen worden nu eerder vervangen, er zijn geen klachten meer. Tractor mag op de openbare weg. Teveel zonlicht op de baan; er is een doek opgehangen maar geeft nog weinig succes.

Verder geen oneffenheden dus met dank aan de secretaris goedgekeurd.

 

De jaarverslagen staan gepubliceerd in het laatst uitgegeven clubblad. Er zijn geen op- of aanmerkingen gemeld, zodat zij met dank aan de samenstellers worden goedgekeurd.

 

De kascommissie heeft samen met de penningmeester de financiële stukken doorgenomen.

De commissie bestond in 2009 uit Pieter Schuurman, Nol Wessels en Wim Eijpe, met als reserve Jansje van Sluijs. De kascommissie heeft geen onregelmatigheden aangetroffen in de cijfers over het jaar 2009 en verleent de penningmeester décharge. De voorzitter dankt de kascommissie voor hun tijd en de penningmeester voor het opstellen van de cijfers.

 

Voor de kascommissie van 2010 zal het langst zittende lid Pieter Schuurman uittreden. Pieter wordt bedankt voor zijn medewerking de afgelopen jaren. Voor opvolging kan het bestuur met instemming van betrokkenen en leden gebruik maken van de volgorde die in 2008 is afgesproken, namelijk dat Jansje van Sluijs toetreedt tot de kascommissie en Ton van Bergen reservelid wordt.

 

Timmo heeft de financiële papieren uitgedeeld en geeft een gedetailleerde uitleg over de cijfers. Algemene indruk is dat ondanks een teruglopend aantal leden, zeker bij de jeugd, het saldo positief is aan het einde van het jaar. Het bestuur geeft aan dat er in 2010 extra aandacht besteed zal worden aan het tijdig innen van sponsorbijdragen. Een onvoorziene kostenpost is de diefstal van de tractor. Het Open Toernooi is wederom goed verlopen en binnen het budget gebleven. De weekchefs hebben wederom goed hun best gedaan vwb de omzet in de kantine, bedankt! Rob bedankt Timmo voor zijn vele en prima werk.

 

-      Aftredend volgens rooster: secretaris Ans Vos.

Zij stelt zich niet herkiesbaar omdat ze lid zal worden van de Jeugdcommissie.

Ans wordt namens leden en bestuur bedankt voor haar inzet en betrokkenheid als secretaris en het bestuur wenst haar veel succes en plezier toe bij haar nieuwe taak.

 

Het bestuur stelt aan de ALV Christi Niewold voor als kandidaat voor de functie van secretaris. Zij is afkomstig uit de kantine commissie.

 

-      Aftredend volgens rooster: bestuurslid Kantine Albert Meijerink

Hij stelt zich niet herkiesbaar voor een volgende termijn.

Albert wordt namens leden en bestuur bedankt voor zijn periode als bestuurlid.

 

Het bestuur stelt aan de ALV Dominique Tettero voor als kandidaat voor de functie van bestuurslid Kantine. Dominique heeft de afgelopen maanden al de nodige werkzaamheden verricht voor de vereniging en in het bijzonder de kantine.

 

-      Vacature bestuurslid Jeugd. 

Voor de vacante functie van bestuurlid Jeugd stelt het bestuur Michel Engbers als kandidaat voor aan de ALV.

 

Voor deze drie functies hebben zich geen andere kandidaten aangemeld. De genoemde kandidaten geven een korte introductie van zichzelf en hun benoeming wordt door de leden met een applaus bevestigd. Voorzitter wenst hen veel succes en plezier in hun functie.

 

Een woord van dank aan Wim Eijpe die de afgelopen jaren als coördinator de jeugd heeft vertegenwoordigd in het bestuur. Zijn bereidheid om waar nodig als vraagbaak te fungeren voor de nieuwe mensen in de Jeugdcommissie wordt op prijs gesteld.

 

Sonja Wessels is gestopt als Technisch Coördinator Jeugd. Namens de vereniging veel dank voor haar jarenlange inzet en betrokkenheid.

 

-      Erik Bock heeft zich bereid verklaard om de taken van Sonja over te nemen. Erik wordt ook van harte welkom geheten en de voorzitter wenst hem veel succes en plezier in zijn functie. Volgens het bestuur is Erik een uitstekende opvolger en gesprekspartner voor de trainer.

-      Oscar Menkveld heeft zich bereid verklaard om in de Sponsorcommissie plaats te nemen. Ook voor Oscar geldt: van harte welkom en veel succes en plezier met deze taak.

-      Romy Blommaert heeft afscheid genomen van de Kantinecommissie. Namens de vereniging veel dank voor haar jarenlange inzet en betrokkenheid.

-      Lia Kerkhof heeft de Jeugdcommissie verruild voor de Toernooiencommissie. Lia wordt bedankt voor haar inzet de afgelopen jaren voor de jeugd.

-      Herman Kerkhof is gestopt als lid van de Toernooiencommissie. Herman wordt bedankt voor zijn inzet.

 

De jeugdcommissie en de kantinecommissie zoeken nog enkele leden, het bestuur is optimistisch over de invulling daarvan.

 

In het algemeen is de begroting wat lager dan andere jaren. Dit is ivm het terug lopend aantal leden. Of de Oliebollenactie er komt is nog niet zeker. Geert-Jan gaat het dit jaar niet organiseren en er is tot op heden nog geen opvolger voor hem gevonden.

Mast van Vodafone is nog niet in de begroting opgenomen want deze is nog niet geplaatst.

Verder zijn er geen op- of aanmerkingen op de begroting, op een paar schoonheidsfoutjes na die gecorrigeerd moeten worden. De voorzitter bedankt Timmo ook hier voor zijn vele werk.

 

Voorstel om de contributie niet te verhogen is goed bevonden door de vergadering. Er bestaat wel een reële mogelijkheid, een en ander afhankelijk van de cijfers van 2010, dat er voor 2011 wel een contributieverhoging zal plaatsvinden.

Korting bij meerdere leden uit 1 gezin, wordt nog nader bekeken door de penningmeester.

Tijdens de ALV van 2008 heeft het bestuur mandaat gekregen van de leden om een aanpassing te doen in het huishoudelijk reglement aangaande opzegging van het lidmaatschap. Tijdens de vergadering liggen ter inzage een aantal HH reglementen waarin deze regeling is opgenomen onder artikel 4 lid 4. Bestuur denkt hiermee aan de afspraak voldaan te hebben en dit wordt bevestigd door de ledenvergadering. Marcel Wessels zal worden gevraagd het aangepaste HH reglement op de website te plaatsen.

-      Riek Brouwer: wanneer wordt de entree van het Sportpark gemaakt. Het hek staat al een hele tijd scheef. De onderhoudscommissie gaat hier wat aan doen in samenwerking met SVA.

-      Gerard van Dijk vraagt of het dan ook wat mooier gemaakt kan worden.

-      Wim Eijpe vraagt of er nieuwe clubshirts aangeschaft kunnen worden; er zijn nog T-shirts aanwezig bij de secretaris. Het aanschaffen van een AED aapparaat is voor de Eemelaar wel goed omdat de gemiddelde leeftijd toch best hoog is in vergelijking met SVA. Hij stelt ook voor om de leden die al wat langer lid zijn bv 15 jaar, te waarderen met bv een bloemetje. Goed plan volgens bestuur, wordt nog besproken in het bestuur.

-      Geesje Edens vraagt of de lamp van het voetbalveld niet gedraaid kan worden. Het licht is erg hinderijk als je ’s avonds aan het tennissen bent. Wordt nog besproken met bestuur van SVA.

-      Corrie Bloemers vraagt of er weer een aanvulling kan komen van de blauwe T-shirts.

Dit kan geregeld worden met de secretaris, wel moet er weer een minimale afname zijn.

-      Nol Wessels wil nog even stilstaan bij het overlijden van Wil Halee. Verder geeft hij alle nieuwe bestuurleden een compliment met het actief betrokken zijn bij de vereniging.

-      Rob van Bochove vraagt aan een ieder en met name de oudere leden om het bestuur te informeren bij persoonlijke gebeurtenissen bij (ex) leden van de Eemelaar. Het betreft soms mensen die niet altijd bekend zijn bij nieuwe bestuursleden, maar waar we wel aandacht aan behoren te besteden.

 

Aanwezige leden worden bedankt voor hun komst en hun bijdrage aan deze vergadering en worden uitgenodigd voor een afsluitend drankje.

 

Voorzitter wenst iedereen namens het bestuur wel thuis en graag tot ziens bij het wintertoernooi op zaterdag 9 januari en de nieuwjaarsreceptie op 10 januari.

 

Om 22.00 uur sluit de voorzitter de vergadering.